前期准备阶段，宛如搭建一座稳固大厦的基石，容不得半点马虎。首先，在产品包装上，要选用质地坚韧、防潮防损的材料，毕竟打印纸质地轻薄却又怕潮怕折，优质包装才能确保其历经长途海运颠簸后，依旧平整完好、可正常使用。同时，精准掌握菲律宾海关的各项规定与政策是关键中的关键。深入研究其对纸品的质量标准，像纸张的克重范围是否合规、环保指标是否达标等，还有进口税率档位，提前算好成本账，避免后续财务 “踩坑”。而文件资料准备堪称 “重头戏”，商业发票需清晰标明打印纸的规格（A4、A3 等）、数量、单价、总价以及供货方与收货方详细信息，为货物价值评估提供依据；装箱单要细致罗列每箱纸品的包装细节与箱内数量，方便海关查验清点；原产地证书则能在符合条件时，助企业享受关税优惠，削减成本开支。